Coordinar la complejidad sin trasladarla al participante.
Recibir perfiles de invitados diferentes, coordinar múltiples proveedores y mantener el programa en hora mientras montaje, registro, salas y hospitalidad operaban de manera simultánea.
01 Institucional
Operación logística para un encuentro regional
Nodo Región · Cali, Colombia
Resumen ejecutivo
Una bolsa logística convertida en un sistema único de acreditación, producción, movilidad y atención para un encuentro de gran formato.
011.240
asistentes
0218
frentes operativos
0342
proveedores coordinados
0496%
ingresos en menos de 12 min
Un sistema operativo, no una suma de proveedores.
Diseñamos una mesa central de operación, protocolos por frente y puntos de control visibles. El equipo integró acreditación, técnica, montaje, movilidad y atención al participante bajo un solo cronograma.
Alcance
Frentes integrados bajo una sola dirección.
- 01Dirección operativa
- 02Acreditación
- 03Producción técnica
- 04Montaje
- 05Movilidad
- 06Hospitalidad
Registro visual
Seis momentos de la operación.
Una secuencia para recorrer la escala, los detalles y el desarrollo del proyecto.
Resultado
La coordinación centralizada redujo la fricción en los accesos y permitió sostener la agenda sin perder visibilidad sobre cada frente.